Dienstag, 10 September 2019 13:44

Mobiler Anleitungskalender

Seit mehreren Jahren gehört der Anleitungskalender zum Repertoire unserer Anleiterinnen und Anleiter in den Freiwilligendiensten FSJ und BFD. Mithilfe des Kalenders lassen sich Anleitungsgespräche planen, der Jahresverlauf im Blick behalten und immer neue Gesprächsanlässe finden. Mit der dritten Auflage des Anleitungskalenders, folgt nun auch eine für kleinere Bildschirme optimierte Ansicht des Kalenders. Für die einzelnen Monate stehen PDF-Dateien bereit, die mit Smartphones und Tablets angezeigt werden können und die Inhalte nach Kategorien anzeigen. So lässt sich bequem das nächste Anleitungsgespräch unterwegs planen, man kann noch schnell einen Blick auf den Monat riskieren oder man schaut gemeinsam auf das Gerät und verwendet die dargestellten Themen und Fragen.
So kann er als Ergänzung zum gedruckten Exemplar genutzt werden oder diesen ersetzen. Die einzelnen Dateien sind hier zu finden: https://jugend-erzbistum-hamburg.de/materialien

Seit vier Jahren gibt es nun einen Anleitungskalender, der Freiwilligen und vor allem Anleiter_innen zur Verfügung steht. Ursprünglich gemeinsam von Referent_innen und Anleiter_innen entwickelt, wurde der Kalender nun zum zweiten Mal überarbeitet. Die diesjährige Überarbeitung macht einiges anders und bindet viele Rückmeldungen aus der Praxis ein. Für neue Anleiter_innen enthält der Kalender nun z.B. eine Übersichtsseite mit den allgemeinen Rahmenbedingungen und zu Hinweisen zur Verantwortungsübernahme. Hinweise zur Erreichbarkeit, Zuständigkeit und zu unseren Anleitungsmaterialien finden sich nun ebenfalls gebündelt im Kalender wieder.

Auf den Monatsseiten sind einige Inhalte hinzugekommen. Dafür musste das Kalendarium weichen, welches aber ohnehin nicht wirklich genutzt wurde und nicht funktional angelegt war. Neu ist die einheitliche Einteilung in Themenkästen, die sich in den einzelnen Monaten wiederfinden. Zur Illustration und zur besseren Wiedererkennung wurden die Themenkästen mit kleinen Icons versehen. Jeder Monat hat einen Fokus, der die Phase und die aktuellen Aufgaben der Freiwilligen und der Begleitung wiedergibt. In späteren Monaten werden Freiwillige und Anleitungen dazu angehalten eigene Fokusse festzuhalten. Ebenfalls neu ist das Kalenderblatt für eine Verlängerung.

Der Kalender ist nun so konzipiert, dass er als Ausgangsdokument für die Anleitung verwendet werden kann. Dafür steht er als gedruckte Version und als digitale Version zur Verfügung. Die gedruckte Version wird mit dem ersten Anleitungsbrief im Sommer verschickt. Ausgehend vom Kalender lassen sich Anleitungsgespräche planen und wichtige Aufgaben der Freiwilligen im Blick behalten, z.B. das Formulieren von Lernzielen oder die Hinführung zum Projekt.

Den Anleitungskalender steht auf unserer Material-Seite zum Download zur Verfügung.

Mittwoch, 29 Januar 2020 10:00

Projekte im Freiwilligendienst

Fachtag für Anleiter_innen im FSJ und BFD

Datum: 29. Januar 2020
Anmeldeschluss: 22. Januar 2020
Ort: Lankower Straße 14/16, 19057 Schwerin

Projekte spielen in den Freiwilligendiensten unterschiedliche Rollen. Kleine Projekte, als einmalige und zielgerichtete Vorhaben, können Freiwillige zu mehr Eigeninitiative verhelfen und sie eigene Stärken

Fachtag für Anleiter_innen im FSJ und BFD

Datum: 8. Januar 2020
Anmeldeschluss: 3. Januar 2020
Ort: Benzstraße 2, 23566 Lübeck

Die Freiwilligendienste sind praktische Hilfstätigkeiten, die an Lernzielen orientiert sind. So müssen Freiwillige zu Beginn des Dienstes persönliche

Montag, 05 Februar 2018 16:35

Materialien

 

 

Kontakt

Erreichbarkeit des Fachbereichs PDF-Download

Konzept

Profil von Freiwilligendiensten christlicher Prägung PDF-Download
Politische Forderungen der Kath. Bundesarbeitsgemeinschaft Freiwilligendienste PDF-Download

Schnuppern/Hospitieren in der Einsatzstelle

Leitfragen für den Schnuppertag PDF-Download (Stand: 13.12.18)
Beschreibung

Die Leitfragen für hospitierende Bewerber bieten Orientierung zu den wichtigsten Informationen. Sie sind sehr grundsätzlicher Natur und sollen durch die Bewerber_innen und Einrichtungen um weitere Punkte ergänzt werden.

 

Checkliste für den Anfang PDF-Download (Stand: 20.07.18)
Beschreibung

Die Checkliste ist sehr umfangreich und versucht alle relevanten Bereiche zur Einweisung in den ersten Wochen aufzulisten. Nicht jeder Punkt wird für alle Einrichtungen gleichermaßen wichtig sein, darüber hinaus gibt es bestimmt noch weitere einrichtungsspezifische Punkte, die Sie nach Bedarf ergänzen können.

 

Anleitung

Beschreibung

Das Heft "Starter-Set" richtet sich vorwiegend an neue Anleiter_innen. Es kann aber auch zur Auffrischung des Basiswissens genutzt werden. Es fasst die Grundlagen des Freiwilligendienstes in knapper Weise zusammen und verweist auf die wichtigsten Aufgaben und weitere Hilfestellungen. Das Starter-Set zum Einstieg und den Anleitungskalender kontinuierlich im Jahr genutzt, ist an alles wichtige gedacht.

 

Beschreibung

Der Anleitungskalender ist eine über Jahre gewachsene Hilfestellung für die Begleitung von Freiwilligen. Er gibt allgemeine Hinweise zum Freiwilligendienst, ordnet die Monate in den Jahresverlauf ein, setzt Schwerpunkte für die Begleitung und macht Vorschläge für Fragen und Themen im Anleitungsgespräch. Er ist in gedruckter Form im Fachbereich Freiwilligendienste vorrätig und kann Ihnen gerne zugeschickt werden. Wer lieber digital arbeitet, findet den Kalender hier als pdf.

 

Anleitungskalender Mobil
Beschreibung

Wer den Anleitungskalender gerne auf dem Handy oder Tablet nutzen möchte, kann auf die dafür optimierte Darstellung zurückgreifen. Die einzelnen Kategorien werden auf einzelnen Seiten dargestellt, sodass auch bei kleineren Bildschirmen eine gute Lesbarkeit erreicht wird. Für jeden Monat steht eine pdf-Datei zur Verfügung, die mit einer entsprechenden Reader-App oder dem Vorschaumodus angezeigt werden kann.

 

Funktion von Anleitungsgesprächen PDF-Download (Stand: 20.7.2018)
Beschreibung

Das Dokument listet die unterschiedlichen Funktionen der Anleitung auf. Hieraus geht ein grober Überblick darüber hervor, welche Aufgaben im Blick behalten werden müssen und welche Verantwortlichkeiten auf die Anleitung übertragen werden.

 

Zeitplan für Anleitungsgespräche PDF-Download (Stand: 13.12.2018)
Beschreibung

Der Zeitplan setzt regelmäßige Anleitungsgespräche voraus, deren Intervalle mit zunehmender Zeit größer werden. Er ist nicht unbedingt in dieser Form einzuhalten, er kann aber zur Orientierung und Dokumentation genutzt werden. Wichtig ist: Zu Beginn muss eine intensivere Begleitung stattfinden und die Abstände zwischen den Anleitungsgesprächen sind kurz zu halten (alle 1-2 Wochen), nach der Einarbeitung ist die Begleitung weiterhin regelmäßig, die Anleitungsgespräche finden mindestens monatlich statt.

 

Leitfaden für Anleitungsgespräche PDF-Download (Stand: 20.7.2018)
Beschreibung

Der Leitfaden kann als Inspiration, Gedankenstütze oder auch zur Dokumentation verwendet werden. Es müssen nicht jedes Mal alle Fragen durchgegangen werden, hier kann man Variation reinbringen. In jedem Fall empfehlen wir die Dokumentation der Anleitungsgespräche, z.B. in Form eines Ergebnisprotokolls.

 

Lernziele

Übersicht Lernziele PDF-Download (Stand: 20.5.2019)
Beschreibung

Die Formulierung von Lernzielen gehört zu den Aufgaben von Freiwilligen und Anleitungen. Die Anleiter_innen unterstützen ihre Freiwilligen bei der Suche und der Formulierung ihrer Lernziele. Wir stellen den Anleiter_innen die Arbeitshilfe "Ziele und Kompetenzentwicklung im Freiwilligendienst" zur Verfügung. Wer nicht mit der darin enthaltenen Methoder der "Kompetenzbilanz" arbeiten möchte, kann auch freie Lernziele formulieren. Hierfür stellen wir das Dokument "Lernziele" zur Verfügung.

 

Ziele und Kompetenzentwicklung - Arbeitshilfe für Anleiter_innen PDF-Download (Stand: 20.5.2019)
Beschreibung

Die Arbeitshilfe verknüpft Aufgaben und Tätigkeiten mit Lernzielen und bietet so Anlass für den Austausch über die persönliche Entwicklung im Freiwilligendienst. Die Methode der "Kompetenzbilanz" wird in dieser Arbeitshilfe einführend behandelt und es werden einige Beispiele und Methoden für die Praxis angeboten. Zu diesem Thema empfehlen wir auch den Besuch des passenden Fachtags für Anleiter_innen.

 

Selbst- und Fremdeinschätzung im Freiwilligendienst PDF-Download (Stand: 20.5.2019)
Beschreibung

Die Selbst- und Fremdeinschätzung hilft dabei über Kompetenzen ins Gespräch zu kommen und sie hilft beim Abgleich der Wahrnehmungen von Freiwilligen und Anleitung.

 

Ziele im Freiwilligendienst PDF-Download (Stand: 20.5.2019)
Beschreibung

Diese Aufstellung verknüpft Aufgaben und Tätigkeiten mit Lernzielen von Freiwilligen. Die Methodik wird in der Arbeitshilfe "Ziele und Kompetenzentwicklung im Freiwilligendienst" vorgestellt.

 

Projektarbeit

Arbeitshilfe Projektarbeit PDF-Download (Stand: 17.12.2018)
 

 

Zeugnis

Leitfaden für Zeugnisse im Freiwilligendienst PDF-Download (Stand: 16.1.2019)
Beschreibung

Alle Freiwilligen erhalten am Ende des Dienstes ein Arbeitszeugnis von ihrer Einsatzstelle. Dieses sollte von Personen erstellt werden, die auch sonst für die Ausstellung von Arbeitszeugnissen zuständig sind. Die Basis für das Zeugnis bilden die Lernziele und die Abschlussreflexion mit der Anleitung.Die Eckdaten sind in diesem Leitfaden benannt.


Vertragliches

Beschreibung

Alle Freiwilligen müssen ihre Arbeitszeiten dokumentieren. Dafür kann die in der Einrichtung übliche Zeiterfassung oder dieses vereinfachte Formular verwendet werden.

 

Antrag zur Freistellung PDF-Download (Stand: 17.12.2018)
Beschreibung

Werden Freiwillige von der Arbeit freigestellt, kann dies mit diesem Formblatt schriftlich festgehalten werden. Eine Freistellung kommt z.B. bei Bewerbungsterminen infrage.

 

Antrag auf Dienstverlängerung PDF-Download
Beschreibung

Soll die Dienstzeit von Freiwilligen verlängert werden, kann dies mit diesem Formblatt schriftlich beantragt werden.

 

Antrag auf Dienstaufhebung PDF-Download
Beschreibung

Soll der Dienst von Freiwilligen aufgehoben werden, kann dies mit diesem Formblatt schriftlich beantragt werden.

 

Anmeldung als Einsatzstelle

Formular PDF-Download
 

 

Stellenprofil PDF-Download
Beschreibung

Das Stellenprofil wird mit der Anmeldung als Einsatzstelle eingereicht. Es enthält die Rahmenbedingungen der angemeldeten Stelle: Welche Tätigkeiten sind geplant, welche Aufgaben können übernommen werden und welche Lernziele sind möglich. Die Angaben dienen zur Einordnung der Stelle und zur Orientierung im Bewerbungsverfahren. Die tatsächlichen Aufgaben und Lernziele müssen von der Anleitung mit der/dem Freiwilligen besprochen werden. Diese können in den Lernzielen festgehalten werden, es kann auch ein Aufgabenplan oder eine Tätigkeitsbeschreibung erstellt werden.

 

Anforderungsprofil für Anleiter_innen PDF-Download
Beschreibung

Allen Freiwilligen wird eine Anleitungsperson zur Verfügung gestellt, die für die Einarbeitung, die Begleitung während der gesamten Dienstzeit, Rückfragen und die regelmäßige Reflexion zuständig ist. Das Anforderungsprofil nennt Eckpunkte, die bei der Auswahl einer Person wichtig sind.

 

Freiwilligendienste-Handbuch (2018)

Freiwilligendienste-Handbuch PDF-Download
Beschreibung

Das Freiwilligendienste-Handbuch wird auf Bundesebene von Zentralstellen und Trägern entwickelt. Es enthält alle grundsätzlichen Informationen zu den Freiwilligendiensten. Darüber hinaus bietet es auch praktische Hilfestellungen für die Begleitung von Freiwilligen an und ein übersichtliches A bis Z zur Stichwortsuche.

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